为进一步加强行业作风建设，提高医务人员廉洁自律意识，根据国家卫健委印发的《全国医疗机构及其工作人员廉洁从业行动计划（2021-2024年）》和医疗机构工作人员“九项准则”相关要求，规范药品、医疗器械、医疗设备、医用耗材、检验试剂的生产、经营企业或者其代理机构工作人员（不包括工程技术人员）（以下统称“医药代表”） 的接待管理，结合我院实际，特制定本制度。

第一条  严禁医药代表在诊疗区域活动，严禁未经事先备案的医药代表进入我院开展相关业务活动，未经预约审批不得进入行政办公区域。

第二条  建立医药代表的登记备案台帐，医药代表需在医院指定部门（纪委）登记备案企业信息、涉及医药产品信息、医药代表（姓名、年龄、职务及身份证复印年等）及相关工作人员信息。医药代表来院公务时，需携带本人身份证和工作证。

第三条  建立医药代表诚信记录档案，主要记录医药代表在医院的诚信守规行为和违规不良行为。

第四条  医药代表必须有预约有流程有记录，在规定地点、规定时间、由规定人员接待（以下简称“三定三有”）。

第五条  原则上对未提前备案和预约的医药代表一律不予接待。被接待的医药代表与事先备案、预约人员信息不一致的，应由被接待人说明理由，并经医院纪委审批通过，否则应不予接待并记入诚信记录档案。

第六条 预约登记。医药代表通过医院官网https://www.gh300.cn/下载填写《医药代表来院预约登记表》（附件）以邮件形式发送至采购中心、药剂科、后勤保障部、信息中心、设备科等对口科室邮箱进行来院预约登记。特殊情况或紧急情况下到纪委填写《医药代表来院接待登记审批备案登记表》。

第七条  接待审批。接到医院代表预约，采购中心、药剂科、后勤保障部、信息中心、设备科等对口科室在征求分管院长意见，审批后3个工作日内回复是否接待，明确时间、地点、接待部门及接待人员，并将预约登记表报送至纪委备案。对推介新产品和敏感药品、耗材以及举办协会学会活动的，必须征求书记、院长意见后进行回复。

第八条  “三定三有”规定。

1.接待时间：周二、周三、周四9：00-11：00

2.接待地点：各对口科室办公室

3.接待人员：原则上需2名以上接待人员在场，由所涉及的科室主任或副主任，相关职能部门负责人参加，必要时需有纪检工作人员或分管领导参加。

第九条  医院纪委组织相关人员不定期巡查，如在规定时间、地点外发现医药代表开展相关活动的，立即劝离并保留证据；必要时，上报上级行政主管部门，并记入该医药代表诚信记录档案。

第十条  建立医药生产经营企业违规行为监督举报机制，收集、调查和处理相关医药代表违规事件。

第十一条  医务人员不得擅自接待医药代表，一经发现，由纪委约谈涉事工作人员、科室负责人，全院通报批评；情节严重的，记入个人医德医风档案，取消当年度评优评先资格；涉嫌严重违纪的，由医院纪委开展组织调查，依纪依规作出处理；涉嫌犯罪的，移送司法机关处理。

第十二条  医药代表进入医院不得开展推销、为商业目的的统方等违规行为，一经发现，首次约谈涉事医药公司负责人；第二次停止采购该医药代表代理的医药产品3-6个月；第三次将该医药代表所属企业列入医院医药产品购销黑名单，立即终止购销合同；情节严重的向上级行政主管部门上报，依法依规严肃处理；涉嫌犯罪的，移送司法机关处理。

附件1：贵航贵阳医院医药代表登记备案表

附件2：贵航贵阳医院医药代表来院预约登记表

附件3 贵航贵阳医院代表来访备案登记接待表